Делокруг рада судске писарнице
ПИСАРНИЦА
Делокруг рада судске писарнице чине административно-технички послови у које улазе вођење уписника, формирање и расподела предмета, чување предмета, састављање статистичких извештаја и пружање информација странкама, пријем поште, експедиција поште по свим предметима , препис и други послови .
У Вишем суду у Ср.Митровици у судској писарници су послови распоређени по седећем распореду :
1. управитељ судске писарнице - Предраг Копривица
2. Пријем поште и експедиција поште - Јелена Минчић
3. Уписничар у грађанским предметима - Предраг Копривица и Нада Пузић
4. Уписничар у кривичним предметима - Гордана Јерковић.
5. Уписничар који води уписнике за претходни поступак и уписник кривичних предмета против малолетних учинилаца кривичних дела - Гордана Павловић
6. Уписничар који води уписнике С4И, С4П и С4К -Миленко Гвока
7. Послове архивара обавља Маргарета Бабић
8. Казнену евиденцију Вишег суда воде Гордана Јерковић и Гордана Павловић
У складу са Судским пословником, Правилником о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у суду и Корисничким упутством за примену програма за аутоматско вођење предмета (САПС) у суду, референти у писарници обављају следеће послове:
-сачињавају статистичке извештаје;
-сарађују са Аналитичким центром Врховног касационог суда;
-старају се о правилној примени Судског пословника;
-воде уписнике у складу са Судским пословником;
-сређују, пописују и формирају новопримљене предмете;
-припремају и износе председнику већа предмете у којима је заказана расправа;
-дају усмена и писмена обавештења о списима на основу података из уписника;
-свакодневно прегледају рокове и предмете који се налазе у евиденцији и поступају по наредби судија;
-разводе завршене предмете и стављају клаузулу правноснажности на одлуке;
-евидентирају све фазе поступка у току рада по судским предметима, у складу са Судским пословником;
-воде књигу задужења по судијама;
-припремају све потребне извештаје;
-странкама дају на увид списе и наплаћују таксе за издате фотокопије из списа предмета;
-контролишу наплату судске таксе за предмете;
-врше пријем поште и контролишу да ли је судска такса плаћена;
-разврставају пошту по материјама, у складу са Судским пословником;
-врше распоређивање по одељењима, врше експедицију судских одлука и других писмена;
-старају се о чувању предмета у архиви, у складу са Судским пословником;
-воде прописане књиге архивираних предмета, главну књигу архиве и књигу примљених и издатих предмета, о чему воде евиденцију, поступају по налозима за издавање предмета;
-воде књигу "corpora delicti" за одузете ствари и посебно књигу одузетих аутомобила;
-водe предмете кроз САПС програм;
-заводе пристигле поднесаке странака и осталих писмена кроз САПС програм;
раде са странкама;
-обављају друге послове у складу са Судским пословником и Правилником о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у суду .
Послове управитеља писарнице обавља Предраг Копривица, у одсутности га замењује уписничар Гордана Јерковић.
Контакт телефон Писарнице Вишег суда у Сремској Митровици је 022/600-124.
